Ще матеріали по темі:
Електронна реєстрація БПД
Драконівські покарання за БПД
Необхідно знати при перевірці БПД!
“ХОРОШІ” зміни до закону про БПД
Вето на зміни до закону про БПД
Зміни до Закону про БПД набрали чинності
Роз’яснення, рекомендації та зразки документів оновлено відповідно до змін до Закону “Про захист персональних даних”, які набрали чинності 20 грудня 2012 року:
1. БПД (база персональних даних) створюється для контрагентів, клієнтів, пайовиків, засновників юридичних осіб (для кожної категорії – окремо). Для найманих працівників з 20.12.2012 р. – не потрібно!!!
2. БПД – це відомості про фізичну особу, за якими її можна конкретно ідентифікувати.
3. Підприємцю необхідно видати наказ (рішення)
Зразок наказу (28,0 KiB, 11 043 hits)
Зразок Положення про захист ПД (77,5 KiB, 2 953 hits)
4. Фізична особа має дати згоду в письмовій формі
Зразок заяви на згоду на обробку персональних даних (38,5 KiB, 15 263 hits)
5. На письмове повідомлення суб’єкта персональних даних
Зразок повідомлення (35,0 KiB, 8 083 hits)
6. Для реєстрації БПД необхідно надіслати заповнити бланк заяви
Бланк заяви на реєстрацію БПД (216,0 KiB, 2 150 hits)
Зразок заяви на реєстрацію БПД від підприємця (316,1 KiB, 7 062 hits)
Зразок заяви на реєстрацію БПД від юрособи (314,4 KiB, 2 984 hits)
Державна служба України з питань захисту персональних даних,
Управління реєстрації баз персональних даних,
02660, м. Київ, вул. М. Раскової, 15, каб.1205.
Контактна інформація:
тел: (044)233-61-86
e.mail: register@zpd.gov.ua
Або у формі електронного документу з електронним цифровим підписом, про це детально – в наступному матеріалі
7. Заяву потрібно заповнити українською мовою, друкованими літерами, без помарок,закреслень і виправлень. Сама БПД, інші документи до заяви не додаються!!! Кожну сторінку заяви необхідно підписати та поставити печатку (для підприємця – якщо є).
8. Якщо юридична особа має філії, в заяві вказуються додатково адреси цих філій як адреси місцезнаходження БПД.
9. Інформація про розпорядника БПД заповнюється лише у випадку наявності такого.
10. При зміні володільця, розпорядників бази персональних даних, інформації про базу даних, її місцезнаходження протягом десяти робочих днів необхідно направити за зазначеною вище адресою відповідну заяву
Заява про внесення змін до відомостей БПД (255,5 KiB, 3 530 hits)
Є важливий нюанс. При заповненні заяви необхідно вказати реєстраційний номер БПД та дату реєстрації. Але оскільки Держслужбизахисту не дотримується встановлених законом строків реєстрації, на офіційному сайті ДСЗПД є роз’яснення, що в цьому випадку необхідно їх повідомляти про зміни листом довільної форми на бланку підприємства. Хоча думаю, що краще все-таки відповідно до вимог нормативних документів, подати заяву встановленого зразка (не заповнивши вказані вище графи), і додавши такий лист.
11. Закон набув чинності з 1 січня 2011 року, і з цієї дати мають бути документи, які підтверджують письмову згоду власників персональних даних, на обробку їх персональних даних та повідомлення.
Але УВАГА – документи по БПД “Працівники” (заяви, повідомлення) обов’язково повинні бути з 01.01.2011 р. (набуття чинності закону) по 20.12.2012 р. (зміни до закону).
12. Навіть ретельне виконання всіх вимог та рекомендацій не гарантує від проблем. Закон складений таким чином, що завжди знайдеться причина у відмові в реєстрації БПД або складенні протоколу про адмінправопорушення. Тому дуже важливо зберегти квитанцію про відправлення заявки, і у випадку проблем (написання протоколу про адмінправопорушення) – можна використати як варіант захисту подання зустрічного позову (тому-що Державна служба України з питань захисту персональних даних вже відстає від визначених законодавством термінів реєстрації БПД більше, як на рік)!!!
14. Реєстрація БПД проводиться безкоштовно!
УВАГА!!! Мої відповіді на запитання не мають статусу офіційних і не можуть бути використані в суді!
І на завершення матеріалу – новини від постійного партнера проекту – інтернет-магазину “ФОКСТРОТ” Техніка для дому”, в якому можна придбати ноутбук в киеве а також ігрові приставки з величезного асортименту (серед яких найбільшим попитом користується ігрова приставка Sony PS) за нормальними цінами.
Коментар Ірини:
Доброго вечора!
Вирішила поділитися інформацією з питань персональних даних, а саме необхідності внутрішніх документів, згоди працівників і т.д. з цього питання у зв’язку із змінами до ЗУ “Про захист персональних даних”, які набули чинності 20.12.2012
Сьогодні (16.01.2013) подзвонила на гарячу лінію ДСЗПД (http://zpd.gov.ua/dszpd/uk/publish/article/41587) (хто не знає контактів-
Середа 16.01.2013 – заступник начальника Управління юридичного забезпечення Мельник Костянтин Сергійович, тел. (044) 517-60-02, час – з 14 до 16 години. П’ятниця 18.01.2013 – начальник відділу контролю за додержанням вимог законодавства про захист персональних даних Черних Руслана Миколаївна, тел. (044) 517-89-84, час – з 14 до 16 години), де мені роз’яснили, що, по-перше, реєструвати бази даних працівників НЕ ПОТРІБНО (про що прямо вказано у ч.2 ст. 9 Закону); по-друге, будь-яких локальних документів (наказів, положень і т.д.), а також згоди працівників на обробку ПД не потрібно, оскільки відповідно до п.2.ч.1 ст.11 Закону роботодавець ЗА ЗАКОНОМ (а саме – Кодекс законів про працю) має право на обробку таких даних.
Більше того, зараз на сайті існує зразок заяви про НЕреєстрацію баз даних для тих осіб, які вже відправили свої заяви, але вони ще не опрацьовані. Тобто, ті, хто відправив для реєстрації заяву щодо бази даних працівників, можуть її відкликати (детальніше – див. на сайті). Щоправда, у цьому разі слід зважувати на дію закону у часі (тобто, обов’язок по реєстрації БД “Працівники” все ж начебто існував з 01.07.2011 (день набрання чинності закону) по 20.12.2012 (зміни до закону), і те, що жодної відповідальності за неподання заяви про НЕреєстрацію не встановлено. на мою думку, доцільно не слати таку заяву про відкликання, адже у найгіршому випадку Служба зареєструє вашу БД стосовно інших питань, а щодо БД “Працівники” відмовить.
Начебто все. Удачі і процвітання Вашому сайту))
Далі матеріали по темі:
Електронна реєстрація БПД
Драконівські покарання за БПД
Необхідно знати при перевірці БПД!
“ХОРОШІ” зміни до закону про БПД
Вето на зміни до закону про БПД
Зміни до Закону про БПД набрали чинності
Доброго дня!
Підскажіть будь ласка, які документи необхідно мати підприємству на даних час про персональні дані працівника, крім згоди на збір персональних даних?
підскажіть будь-ласка, як потрібно заповнити “Розділ V. Інформація про склад персональних даних, які обробляються” заяви.
Валентин, благодарю Вас за ответ!
С ув. Алла
Здравствуйте, Алла.
Необходимо указать местонахождение юридического лица.
Добрый день!
Подскажите пожалуйста, когда заполняется Заявление на регистрацию Базы данных от юридического лица в Разделе 4 Ведомости о заявителе Адрес указывать по прописке заявителя или адрес юридического лица?
Спасибо
Доброго дня, Марина.
Адреса вказана правильно.
В юридичних осіб не потрібно брати нічого – сфера дії Закону про захист персональних даних поширюється лише на фізичних осіб.
Якщо засновник один, в принципі, реєструвати БПД “Засновники” не потрібно, але можливо, краще перестрахуватись та таку базу зареєструвати і взяти в засновника згоду на обробку його ПД та надати йому повідомлення.
Фізичні особи надають згоду на обробку ПД.
А дозвіл стосується володільця БПД, якщо він обробляє ПД відповідно до вимог спеціального Закону. У цьому випадку згоди фізичної особи не потрібно. Наприклад, державний реєстратор при реєстрації юрособи чи підприємця працює з персональними даними, але згоду засновників чи підприємця на обробку їх ПД не бере.
Доброго дня!
Дуже дякую за відповідь.
Скажіть будь ласка які документи потрібно брати у юридичних осіб для захисту БПД?
Заяву про реєстрацію БПД відправляти на адресу:
Державна служба України з питань захисту персональних даних,
Управління реєстрації баз персональних даних,
02660, м. Київ, вул. М. Раскової, 15, каб.1205.
Якщо засновник один потрібно створювати БПД “Засновники” чи достатньо взяти згоду або дозвіл на обробку ПД?
Поясніть будь ласка коли потрібно брати згоду на обробку персональних даних а коли дозвіл на обробку персональних даних?
Дякую!
Доброго дня, Марина.
Рекомендую таку черговість дій. В день держреєстрації юридичної особи, Наказом №3 директора, затверджуєте положення про захист ПД на підприємстві та визначаєте перелік БПД, які будуть створені. Якщо фізичних осіб – засновників більше одного, оформляєте заяву на реєстрацію БПД “Засновники” (хоча дані на засновників збираються відповідно до закону, не завадить взяти в них заяви на згоду на обробку ПД та надати повідомлення). Якщо серед контрагентів або клієнтів (якщо надаватимуться послуги), будуть фізичні особи (або фізичні особи-підприємці), оформляєте заяви на реєстрацію БПД “Контрагенти”, “Клієнти”, і направляєте всі ці заяви ДСЗПД для реєстрації відповідних БПД. В кожного клієнта чи контрагента берете заяву на згоду на обробку персональних даних та надаєте повідомлення. Після зовсім незначного доопрацювання (вставите свої назви БПД) підійдуть зразки, викладені на сайті. Базу даних працівників реєструвати не потрібно. Хоча захист їх персональних даних, відповідно до затвердженого на підприємстві положення, забезпечити необхідно.
Доброго дня!
Скажіть будь-ласка, ми створюємо нове підприємство. З чого почати реєстрацію БПД, які документи потрібно оформити (наказ, положення згода) щоб написати заяву до ДРБПД, які документи потрібно брати з засновника та працівників.
Дякую Вам!
Доброго дня, Олена. Прошу Вас звернутись з цим питанням у відповідне територіальне управління Державної судової адміністрації України, адже це проблема всіх судів, і вони мусять мати відповідні напрацювання та рекомендації. Тим більше, враховуючи що персональні дані працівників вже не є базою персональних даних.
З повагою
Валентин
Доброго дня! Підкажіть, будь ласка, яку необхідно зазначати в заяві мету та підстави для обробки ПД в розділі ІІІ, якщо володілець – районний суд і база даних “Автоматизована система документообігу суду “Д-3”, до якої вносяться такі дані: ПІБ працівників, дані про суддю, інформація про предмет спору та сторони у справі?
Доброго дня, Ірина. Незалежно від місцезнаходження, заяви на реєстрацію БПД необхідно подавати лише Державній службі захисту персональних даних на адресу 02660, м. Київ, вул. М. Раскової, 15, каб.1205, або в електронному вигляді – через ВЕБ-сайт ДСЗПД https://rbpd.informjust.ua/
Доброго вечора. Підскажіть будьласка, якщо фірма знаходиться в Миколаєві, заяву у паперовій формі направляти на адресу служби захисту в Києві чи є територіальні органи? Дякую.
Дякую Вам!
Доброго дня, Ярослав. Так, заяву потрібно мати. Але особливо не переживайте – не думаю що найближчі роки Держзахист знайде час на перевірку підприємців.
Якщо працівник був прийнятий після 1 січня 2012 року, але заяви на згоду використання персональних даних не написав. На даний момент він є звільненим. Чи потрібно мати приватному підприємцю його заяву на використання персональних даних?
Здравствуйте, Арина. Исходя из определения “розпорядник персональних даних”, которое дано в Законе о защите персональных данных:”…розпорядник бази персональних даних – фізична чи юридична особа, якій володільцем бази персональних даних або законом надано право обробляти ці дані…”, и Ст.11 – “…2. Володілець бази персональних даних може доручити обробку персональних даних розпоряднику бази персональних даних відповідно до договору в письмовій формі. 3. Розпорядник бази персональних даних може обробляти персональні дані лише з метою і в обсязі, визначених у договорі…”, рекомендую заключить соглашение, и определить госучреждение №2 “розпорядником”.
Здравствуйте, есть вопрос! Помогите! Гос.учереждение № 1 (владелец БПД) ежемесячно согласно постановления КМУ передает базу персональных данных другому гос. учереждению № 2. Подскажите, пожалуйста, необходимо ли указывать в разделе “Розпорядники” гос.организацию № 2? Спасибо.
Доброго дня, Роман. Я повністю поділяю Ваш скептицизм і надіюсь, що існуюче законодавство буде змінене. Хоча, з іншої сторони, мета закону про БПД досить правильна – захистити персональні дані громадян та підвищити відповідальність за їх використання в незаконних цілях (а такі випадки почали траплятись масово – навіть при оформленні кредитів в банку). Але як завжди у нас – настільки забюрократизували, що і забули, для чого приймали!
Підскажіть будь-ласка, якщо я не хочу давати згоди наобробку моїх даних як мені жити в нашій державі
Дуже Вам гарно дякую!!!!
Доброго вечора, Наталія. Нічого страшного не сталось. Штраф за ухилення від реєстрації БПД Вам не загрожує. Рекомендую відправити заяву на реєстрацію БПД рекомендованим листом.
Доброго вечора. Будь ласка, підкажіть. Мені прийшла відмова про реєстрацїю БПД 18.09.2012 р.. (я здавала 09.12.2011 р. через сайт з цифровим підписом. у відмові сказано, що заява не була підписана електронним підписом). Що мені тепер робити і чи не виникають якісь штрафи?
Здравствуйте, Ольга. Хотя Приказом Минюста (08.07.2011 N1824/5) предусмотрено “…3. Заяви заповнюються та подаються в паперовій або електронній формі…”, на сайте Госзащиты уточнена эта процедура: “…Заява подається в паперовій формі (бажано, з наданням електронної копії) або у формі електронного документа через веб-сайт Державного реєстру баз персональних даних…”. Поэтому, рекомендую подать заявление через сайт Госзащиты.
Здравствуйте! Можно ли подать заявление на регистрацию БПД на эту почту register@zpd.gov.ua? Прикрепить документ word с подписью и печатью?
Здравствуйте, Ольга. Очевидно, заявление на регистрацию БПД Вы подавали в электронном виде. Детально процедуру и проблемы описал здесь – https://nakaz.today/reyestratsiya-bpd/elektronna-reyestratsiya-bpd-rekomenduyu/. Госзащита завалена миллионами заявлений и не успевает их не то что регистрировать, а даже просто принимать (детальнее – https://nakaz.today/zminu-v-reestratsii/derzhsluzhba-rozpisalas-v-bezsilosti/). Поэтому, если ничего не изменится, Свидетельство о регистрации БПД некоторые фирмы будут ждать десятилетиями!
Да. Необходимо регистрировать БПД “Пайовики”.
Мы зарегистрированы в базе данных, но подтверждающих документов у нас нет. Где можно найти это заявление и распечатать его? Нам должны были прислать свидетельство, но тоже не прислали….
Спасибо большое за ответ! А если у нас есть пайовики, то такую базу даних нам тоже регистрировать?
Нову базу персональних даних реєструвати не потрібно, якщо у Вас вже зареєстрована (або подані документи на реєстрацію) БПД з трудових відносин (може називатись “Працівники”, “Кадри”, ін). Але обов’язкова заява від працівника на згоду на обробку його персональних даних та відповідне повідомлення.
Чи потрібно юридичній особі знову подавати заяву “Про реєстрацію персональних даних”,якщо вона ,згідно договору із райониим центром зайнятості, приймає на роботу найманих працівників на посаду підсобного робітника на громадські роботи із записом у трудову книжку?
Уважаемая Ольга. Вы совершенно правы. В Госзащиты направляется только заявление о регистрации базы персональных данных. Все другие документы хранятся в Вашей организации.
И еще вопрос, если я правильно Вас поняла, то заявление и уведомление составляется с сотрудниками в письменном виде и отсылать его в БД не надо, они остаются у нас?
Доброго дня. Потрібно реєструвати одну базу – “Працівники”. Але отримати заяву на згоду на обробку ПД та повідомлення надати необхідно кожному працівнику.
Здравствуйте, Ольга. Регистрируется одна база “Сотрудники”. Но заявление и уведомление необходимо дать каждому.
Здравствуйте! У меня вопрос, нужно ли регистрировать каждого сотрудника отдельно, если да то как это сделать? Или просто создать базу данных “Сотрудники” и всё?
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, нужно ли регистрировать каждого работника предприятия (например 50 человек)???или только базу создать “Працівники” и всё?
Дуже дякую!!!
Доброго дня, Наталія. Офіційних роз’яснень я також не зустрічав, а свою відповідь надав на підставі таких фактів – Законом не заборонена можливість зміни володільця БПД, бланком заяви на внесення змін до відомостей Державного реєстру баз персональних даних передбачена така можливість, в роз’ясненні Держслужби з приводу припинення юридичних осіб “…У випадку передачі персональних даних в архівні установи суб’єкти персональних даних мають бути повідомлені про факт такої передачі та про зміну мети обробки їх персональних даних…”. Що стосується повідомлення суб’єктів про зміну володільця БПД – ризик прийняття рішення – за Вами (хоча реально може спрацювати згода суб’єктів на передачу ПД третім особам).
Дякую за відповідь!
Отже з неї видно, що можна таки змінити Володільця БПД. Хоча, якщо чесно, то я не зустрічала такого. Розпорядників – так, але Володільця…
Чи не підкажете, можливо є якісь роз’яснення з цього приводу.
Щодо повідомлення суб’єктів ПД, то в умовах згоди, яку вони надавали зазначено, що ПД можуть бути передані третім особам за умови збереження мети обробки, а також у випадку навіть зміни мети додаткового повідомлення їх про це не вимагається.
Суб’єктів дуже багато, тому не реально усіх повідомити та ще й таким чином, щоб були докази такого повідомлення, тобто наприклад ц/л з описом вкладення.
І що в цьому випадку протизаконного, якщо мета не зміниться. Один суб’єкт продавав товари і надсилав розсилку споживачам, а тепер інший буде такі ж товари продавати.
Доброго дня, Наталія. Бланк заяви це дозволяє. Рекомендую заповнити 1,3 та 4 сторінки заяви про внесення змін до відомостей Державного реєстру
баз персональних даних. Так, як Ви і написали – на 1 сторінці – з відміткою “ВИЛУЧИТИ”, на 4 – “ДОДАТИ”. Але якщо база ще не зареєстрована, державна служба рекомендує: “…В такому випадку пропонуємо володільцям бази персональних даних повідомляти ДСЗПД про зазначені зміни шляхом надсилання листа до ДСЗПД у довільному форматі на бланку підприємства з зазначенням змін, які відбулися. Приклад листа: ТОВ «ХХХ» дата була подана заява про реєстрацію бази персональних даних. Відповідно до п.6.ст.9. ЗУ «Про захист персональних даних» повідомляємо Вас про зміну таких відомостей: ХХХ. Станом на дата з незалежних від ТОВ «ХХХ» причин Свідоцтво про державну реєстрацію баз персональних даних не отримано. Після отримання свідоцтва ТОВ «ХХХ» у визначеному законом порядку буде заповнена на надіслана до Державної служби України з питань захисту персональних даних заява про внесення змін до відомостей Державного реєстру баз персональних даних…”. Хоча я рекомендую все-таки направляти офіційну заяву. Крім цього, “…суб’єкти персональних даних мають бути повідомлені про факт такої передачі…”. Ніяких додаткових документів надсилати не потрібно (але зберігати їх в себе дуже старанно, з врахуванням можливості перевірки).
Доброго дня!
Допоможіть, будь ласка. Юридична особа, що здійснює діяльність у сфері торгівлі припиняє свою діяльність (не ліквідується) та хоче передати БПД споживачів іншій юр особі, яка буде здійснювати таку ж діяльність за тією ж адресою.
В умовах згоди споживачів зазначено, що вони надають безстрокову згоду на передачу їхніх ПД третім особам (з дотриманням мети). Тобто мета, адреса нової юр особи, адреса БПД залишаються без змін.
Тобто чи можна змінити володільця БПД. Якщо так, то яким чином заповнити заяву про внесення змін. (Можливо заповнити розділ інформація про володільця БПД з даними про попереднього володільця і відміткою вилучити, а потім заповнити його ж з даними про нового володільця та відміткою додати.)
Які ще документи потрібні для цього. Можливо договір про передачу БПД.
Наперед вдячна за відповідь!
Доброго дня. Законопроекти №10472 (від народних депутатів) та №10472-1 (урядовий) вже включені до порядку денного ВР. В урядовому проекті передбачається виключення з державної реєстрації баз персональних даних, ведення яких пов’язане із забезпеченням і реалізацією трудових відносин, та членів громадських, релігійних організацій, професійних спілок та політичних партій. В варіанті народних депутатів планується також, що не будуть підлягати реєстрації і БПД, отримані власником бази у зв’язку з укладенням, виконанням та припиненням договорів (бази клієнтів та контрагентів). Побачимо, який варіант буде прийнято.
Дякую, інформація дуже корисна та толково викладено!
Підскажіть будь-ласка, ніби ходять такі слухи, що готується новий законопроект Про бази персональних даних, в якому буде зазначено, що не є обов’язковим реєстрація баз персональних даних для малих підприємств? Можливо вам щось відомо про цей законопроект?
В постачальників фізичних осіб – підприємців згоду потрібно брати. В покупців – лише якщо Ви офіційно ведете їх облік, в якому використовуєте особисті дані. Штрафи за порушення законодавства у сфері захисту персональних даних передбачені Ст.188-39 Кодексу України про адміністративні правопорушення, набрання чинності якої перенесли з 01.01.2012 на 01.07.2012. Найцікавіше, що штраф за відсутність згоди передбачити забули. Зате не забули про “кнута” для забезпечення захисту від оприлюдення інформації про себе – Кримінальний Кодекс, Ст182 “…Незаконне збирання, зберігання, використання, знищення, поширення конфіденційної інформації про особу або незаконна зміна такої інформації, крім випадків, передбачених іншими статтями цього Кодексу, – караються штрафом від п’ятисот до однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або виправними роботами на строк до двох років, або арештом на строк до шести місяців, або обмеженням волі на строк до трьох років…”
Скажіть будь-ласка, чи необхідно брати згоду на обробку персональних даних в постачальників та покупців. Якщо згоду не брати – чи будуть штрафи?
Доброго дня. Держреєстр не встигає опрацювати сотні тисяч заяв. Головне – зберігайте повідомлення про вручення. Повторне направлення заяви на реєстрацію БПД в електронному вигляді нічого не дасть. Час від часу перевіряйте, чи зареєстрована база – ПОШУК БАЗИ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ. Уточніть, будь-ласка, що Ви маєте на увазі щодо бази даних “Бухгалтерський облік”.
Здраствуйте! Підскажіть будь-ласка, Юридична організація відправила заявку заказним листом з повідомленням, повідомлення про вручення отримали, але більше ніякої інформації нам не надано. Че можна відправити заявку повторно електронною поштою? Якщо ні, то які дії нам виконувати? А також що входить до бази даних Бухгалерський облік?
Доброго дня, Ірина. Визначення місцезнаходження в Законі про держреєстрацію – “…місцезнаходження юридичної особи – адреса органу або особи, які відповідно до установчих документів юридичної особи чи закону виступають від її імені…”. В Податковому Кодексі – “…Податковою адресою юридичної особи відокремленого
підрозділу юридичної особи) є місцезнаходження такої юридичної особи, відомості про що містяться у Єдиному державному реєстрі підприємств та організацій України…”. В Цивільному Кодексі – “…Місцезнаходженням юридичної особи є фактичне місце ведення діяльності чи розташування офісу, з якого проводиться щоденне керування діяльністю юридичної особи (переважно знаходиться керівництво) та здійснення управління і обліку…”. Тобто, найголовніше – щоб за вказаним місцезнаходженням був контактер. Поняття юридичної адреси в законодавстві відсутнє.
Підкажіть будь-ласка, чи необхідно реєструвати зміни місцезнаходження. Юридична адреса не змінилася. Змінилося фактичне місце розташування
@ admin:
да, заполняет и подает ФОП
Доброго дня. У Вашому випадку заяву на реєстрацію БПД заповнює і подає фізична особа – підприємець.
Здравствуйте.
Подскажите, ФОП заполняет заявление для регистрации ПБД как физлицо или как юрлицо?
Здравствуйте. Госреестр просто не успевает обработать сотни тысяч заявлений. Главное – берегите уведомление о вручении. И время от времени можете проверить, зарегистрированы ли базы – ПОШУК БАЗИ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ.
Здравствуйте! подскажите как поступить, мы юр лицо 02 декабря 11 года отправили заяву на их адрес заказным письмом с уведомлением, уведомл мы получили о вручении, но так ничего от них и не слышно, ни на электр. адрес, ни по почте, не понятно зарегистрировали они наши базы или нет. перед новым годом отправляли им офиц. запрос на получение информации по электронке, также ни ответа ни привета, прошло уже пять месяцев, что делать?
В наказі необхідно вказати назву бази даних (або кількох баз даних), її (їх) місцезнаходження та відповідального (відповідальних) за її (їх) ведення. Якщо ці дані в Наказі вказані, Положення вже не потрібно. Або можна Наказом затвердити лише Положення про базу (бази) персональних даних, тоді додатково необхідрно розробити Положення (думаю, цей варіант складніший).
Залиште, як зробили. Необхідність прийняття одного наказу для всіх баз чи окремо для кожної – визначає самостійно орган управління.
Якщо я вже склав наказ про створення 2-ох баз даних “персонал” і “контрагенти” потрібно змінити чи залишити?
Тобто в наказі вказувати просто створення бази даних не уточнюючи?
До наказу повинні бути положення?
Дякую за допомогу…
Доброго дня. Наказ може бути один на всі бази даних. А заяви на реєстрацію необхідно направляти на кожну базу даних окремо.
Потрібно зареєструвати 2 бази даних….
Доброго дня! Підкажіть як написати чи можливо скачати наказ про запров. баз даних для працівників і контрагентів разом (окремо), якщо призначається для цього бухгалтер.
Доброго дня. Дійсно, цікаве і непросте питання. Я думаю, що відеозапис не є базою персональних даних. Але зачекаємо офіційного роз’яснення держслужби.
Якщо в приміщенні ведеться відеоспостереження – це буде вважатись збором персональних даних про особу?
Доброго дня!
Постало досить цікаве питання =)
Якщо відеоспостереження ведеться, наприклад, на вулиці – це буде вважатись збором персональних даних, з врахуванням того, що в поле відеоспостереження може потрапити, наприклад, номерний знак автомобіля?
Якщо все це є збором персональних даних, як оформити правильно дозвіл на його обробку? Чи буде достатньо повідомлення, наприклад, “В приміщенні ведеться відеоспостереження. Заходячи до нього, Ви даєте свою згоду на обробку персональних даних”? Адже брати з кожного відвідувача письмовий дозвіл – це абсурд!
Дякую!
Доброго дня. Змінювати самостійно форму заяви не можна – вона затверджена відповідним розпорядчим документом. Просто залишіть розділ незаповненим.
Доброго дня!
В мене питання стосовно заповнення заяви на реєстрацію. Якщо розпорядника бази немає, то як бути з тією сторінкою, адже на ній також знаходяться відомості про заявника? Подавати заяву з пустим розділом про розпорядника, чи просто цей розділ видалити із заяви перед заповненням?
Так. Ви правильно описали порядок заповнення заяви на внесення змін.
Підскажіть будь-ласка, як заповнити заяву на внесення змін до БПД. якщо змінився власник і юридична адреса підприємства, то розділ 1 потрібно заповнювати, спочатку вибравши параметр “вилучити”, а пізніше заповнити цей же розділ з параметром “додати”, де вказати нові дані?
Щоб зняти скріншот, необхідно на клавіатурі натиснути клавішу prt scr (print screen, верхній ряд справа), відкрити любий графічний редактор (найпростіший – Paint ПУСК-ВСЕ ПРОГРАММЫ- СТАНДАРТНЫЕ-PAINT-ВСТАВИТЬ (або замість ВСТАВИТЬ – ctrl+V) і тоді – зберегти.
А як зняти з екрану скріншон??
Свою заяву на електронну реєстрацію БПД роздрукувати неможливо. Можна або зняти з екрану скріншот, або відкрити збережений файл любою програмою, що читає розширення xml (навіть Word) і серед тегів знайти свої внесені дані.
Дякую за запитання, яке стало для мене цікавою ідеєю. Завтра-ж я спробую подати заяву на реєстрацію БПД в електронному вигляді. Мій детальний звіт та роз’яснення по процедурі (включаючи відповідь на Ваше запитання) опублікую на сайті.
Чи можливо роздрукувати свою базу даних після відправлення по електронній скринці.
Доброго дня! У випадку наявності кількох розпорядників, БПД реєструється одна, але до заяви додаються додаткові аркуші з Розділом IV.
Добрий день!!! Підскажіть будь ласка: якщо база персональних даних “Клієнти” має різних розпорядників, скільки баз потрібно реєструвати???
Дякую за допомогу!
Це все одна база, але необхідно вказати різні місцезнаходження БПД, якщо зберігається за різними адресами.
Дякую!
Якщо у ФОП відсутні наймані працівники, а відомості про клієнтів зібрані у вигляді: самих документів клієнтів (копії паспортів тощо), у вигляді підготовлених процесуальний документів в електронному вигляді, в архіві, в списку клієнтів, чи потрібно все це реєструвати як кожну окрему базу, чи можна все це об’єднати в одну базу “Клієнти”?
Доброго дня!
Цілком достатньо Господарського Кодексу та Закону про реєстрацію. “Та ін.” писати не рекомендую – ці слова означатимуть, що вписані не всі нормативні документи, а значить – виникатимуть сумніви щодо реєстрації.
Доброго дня!
Якщо мета обробки даних “Забезпечення реалізації відносин у сфері правових послуг”
Якими нормативними актами можуть регулюватися дані відносини, крім ЗУ “Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб підприємців”, Господарського кодексу України? Чи можливо вписувати процесуальні кодекси України? Чи повинен бути повний перелік, чи можна закінчити перелік “та ін.”?
БПД – це відомості про фізичних осіб, за якими їх можна конкретно ідентифікувати. Боюсь, що якщо справа дійде до суду, ці відомості можуть бути визнані БПД. Тому, для власного спокою, та ще більшого завантаження держслужби:), рекомендую затратити кілька годин, та направити заяву на реєстрацію БПД (не особливо переживаючи за зміст заяви – головне – ухилення від реєстрації, за яке штраф найбільший, вже не буде).
Добрий день! В мене є інформаційна база клієнтів, в якій є такі дані: ІБФ та телефон. Більш ніяких даних не заноситься. Як на Вашу думку можливо визнати цю базу персональними даними клієнтів і чи є необхідність її реєструвати?
ШИРО ДЯКУЮ ЗА ЗМІСТОВНУ ВІДПОВІДЬ.
Назву БПД визначаєте самі. Можете назвати і “Контрагенти”. В р.ІІІ – “Мета обробки – забезпечення реалізації відносин у сфері землекористування, які регулюються Земельним Кодексом, Категорії персональних даних, які обробляються: – паспортні дані, реєстраційний номер облікової картки платника податків; Правові підстави обробки персональних даних (відповідно до статті 11 Закону України «Про захист персональних даних»):1. Згода суб’єкта персональних даних на обробку його персональних даних, 2. Дозвіл на обробку персональних даних, наданий володільцю бази персональних даних відповідно до закону виключно для здійснення його повноважень.” Рекомендую не особливо старатись зробити все ідеально – найголовніше – чим швидше відправити заяву на реєстрацію БПД, поки її розглянуть, і навіть якщо дадуть відмову, пройде дуже багато часу, але найголовніше – ухилення від реєстрації БПД вже не буде!!!!
ШАНОВНИЙ АДМІН! НЕ ДО КІНЦЯ ЗРОЗУМІЛО ШО ТРЕБА ЗАПОВНЮВАТИ В. Р. III ??? ЧИ МАЮ Я ПРАВО НАЗВАТИ БПД “КОНТРАГЕНТИ”
Дуже дякую!
Так, потрібно. У Вас є дані, за якими можна ідентифікувати фізичну особу.
Доброго дня!
Підкажіть, будь-ласка, чи потрібно реєструвати БПД для ФОП власника інтернет порталу, якщо є працівники і робота з клієнтами базується на договорі.
Шановний Володимире! Пропоную такий варіант – “забезпечення реалізації відносин у сфері правових послуг”
Доброго дня!
ФОП, надає юридичні послуги, КВЕД “Діяльність у сфері права”.
Ніяк не можу визначити мету для збору та оброку персональних даних. Чи можливо вказати мету, наприклад, провадження господарської діяльності, надання правових послуг? Чи краще якусь іншу мету вказати?
Шановний Віктор. Нічого дивного, що Ви заплутались у цих питаннях – чи не всі підприємці та керівники (і я в тому числі) взагалі не розуміють, навіщо було створювати ці БПД і вводити драконівські покарання. Конкретно по Вашому питанню – Якщо Ви користуєтесь землею за договорами оренди з фізичними особами, значить у Вас є БПД, яку можете назвати “Орендодавці”, в р. ІІІ – мета обробки – забезпечення реалізації відносин у сфері землекористування. Ви заповнюєте і направляєте в Державну службу України з питань захисту персональних даних лише Заяву на реєстрацію БПД, а від кожного орендодавця берете заяву на згоду на обробку персональних даних, яку зберігаєте в себе, та після отримання заяви даєте кожному орендодавцю Повідомлення про мету збору даних та права. Всі зразки є на сайті.
Доброго дня. Підкажіть будь ласка чи потрібно рееструвати БПД фіз.ос підприемцю,без найманої праці,без печатки,без р/р???Займаюсь вир.с/г продукції по договорам оренди землі.Використовую тільки ідентифікаційні коди орендодавців при заповненні 1ДФ податковий розрахунок.Якщо необхідно рееструватися що потрібно писати в розділі |||??? Якщо заповнювати то на кожного окремо??? Я заплутався і нічого не розумію,підкажіть будь ласка з чого починати?????
Шановна Ольга Миколаївна, дякую Вам за запитання. Державний реєстратор не може бути володільцем або розпорядником БПД – п2 Ст4 – “…Володільцем чи розпорядником бази персональних даних можуть бути підприємства, установи і організації усіх форм власності, органи державної влади чи органи місцевого самоврядування, фізичні особи – підприємці, які обробляють персональні дані відповідно до закону…”. Ст1 ЗУ про держреєстрацію – “…державний реєстратор – посадова особа, яка відповідно до цього Закону від імені держави здійснює державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців…”. Тому вважаю, що володільцем БПД є Держреєстр, який і має зареєструвати БПД підприємців, засновників, керівників (з розпорядником – ДП “ІРЦ”, місцезнаходженням БПД – за адресами всіх держреєстраторів України). Щодо отримання заяв на згоду та повідомлень – погоджуюсь із Вашим юристом, що вони необхідні. Але відразу виникає набагато більше питань, як відповідей. Тому необхідно звернутись із цим питанням в Держреєстр та Мінюст. Я також це спробую зробити.
Добрий день, шановний екс-колего!
Як Ви знаєте, державний реєстратор зберігає реєстраційні справи, в яких міститься персональна інформація. Чи потрібно ДР реєструвати БПД? Зараз юрист РДА наполягає на тому, що ДР повинен брати заяву від фізичних осіб (які прийшли на реєстрацію), засновників юридичних осіб, керівників (при здачі РК №4) заяву на згоду щодо використання персональних даних. Чи це дійсно так? Зазделегідь вдячна за відповідь. Це питання хвилює не лише мене
Вам взагалі не потрібно реєструвати БПД (при умові, якщо немає найманих працівників, контрагентів, фізичних осіб – клієнтів, на яких у Вас мають бути персональні дані, за якими їх можна ідентифікувати).
Підкажіть, будь ласка,як заповняти розділ 111 в заяві про реєстрацію бази даних? якщо я фіз.ос – підприємць, без найманої праці, без печатки, без р/р,Буду дуже вдячна за пояснення!!! або мені взагалі непотрібно заповняти заяву.????
Якщо є наказ – окремого положення вже не потрібно. Дуже важливо – не забудьте про повідомлення (зразок є на сайті). За невчасне (протягом 10 робочих днів) повідомлення – штраф від 3, 4 до 6,8 тис. грн.
Які документи потрібні окрім згоди працівників и Наказу.
Чи потрібно положення – якщо так, дайте зразаок
Уважаемая Татьяна. Вы правы. Каждую базу надо регистрировать отдельно. Разная цель, отличаются вид и объем персональных данных. Если у Вас есть договора с физлицами, или картотека с данными, необходимо регистрировать базу “Клиенты”. Раздел 3 заполняется достаточно просто и логично – Цель обработки – обеспечение реализации отношений в сфере: для клиентов – оказания услуг, контрагентов – экономических отношений, учредителей – административно-правовых отношений. Законодательство – Гражданский кодекс, ЗУ в соответствующей сфере, Устав. Объем персональных данных – ФИО, и те данные, которые реально есть. В принципе – главное “засветить” желание зарегистрировать БПД, и даже в случае отказа в регистрации уклонения от регистрации БПД уже не “пришьют”. Хороших Вам Праздников!
І Вам дякую за хороші побажання. Веселих Свят!
С наступающим новым годом!!!
Если правильно я поняла, то каждую базу надо регистрировать отдельно, т.е. работники – это одна база, а клиенты -это другая база, “учредители” – это третья база. Не могли бы дать образец оформления заявления БПД “Контрагенты” , базы “учредители”, особенно раздела три, т.к. в основном дают образец заполнения базы “работники”.
Мое предприятие кроме продажи товаров, оказывает услуги по ремонту оборудования физлицам. Обозначает ли это, что нужно создать отдельную базу например “Клиенты” и зарегистрировать ее четвертой и какую необходимо указывать цель обработки ПД в 3-м разделе.
Велике Спасибі за надану інформацію. Успіхів Вам в роботі!!!
Дуже дякую!
По існуючому на сьогоднішній день законодавству (та майже повною відсутністю роз’яснень) у Вашому випадку реєструвати БПД не потрібно. Але за деякий час може вийти роз’яснення щодо необхідності реєстрації БПД всім юридичним особам. Тому гарантій дати не можу.
Підскажіть, будь ласка!Юрид.особа без най.прац.(клієнтів),без доходу,без Р/р з печаткою.Чи потрібно відправляти заяву?Якщо так,то яку писати базу даних і мету?
Дякую!!!!! За корисну інформацію!!!!!!!!!!!!!
Пропоную вказати мету – “забезпечення реалізації відносин у житлово-комунальній сфері, відповідно до ЗУ “Про об’єднання співвласників багатоквартирного будинку”, Постанови КМУ “Про реалізацію Закону України “Про об’єднання співвласників багатоквартирного будинку”, Статуту об’єднання співвласників багатоквартирного будинку”. Підстави: – згода суб’єкта персональних даних на обробку його персональних даних; – дозвіл на обробку персональних даних відповідно до ЗУ “Про об’єднання співвласників багатоквартирного будинку”.
Підскажіть, будь ласка! Яку необхідно зазначити в заяві мету та підстави для обробки ПД, якщо в ОСББ є картотека з реєстрації місця проживання мешканців будинку.
По існуючому на сьогоднішній день законодавству (та майже повною відсутністю роз’яснень) у Вашому випадку реєструвати БПД не потрібно. Але за деякий час може вийти роз’яснення щодо необхідності реєстрації БПД всім юридичним особам.. Тому гарантій дати не можу.
Якщо прийде відмова у реєстрації БПД, надішліть вже виправлену заяву повторно. Якщо БПД буде зареєстрована, подайте заяву про внесення змін до БПД. Найголовніше – на
Вас вже не зможуть накласти адмінштраф за ухилення від реєстрації.
порекомендуйте будь ласка. Якщо Фермерське господарство не має членів, пайовиків, працівників, а тільки засновник і він же голова господарства, чи портібно реєструвати базу.
Доброго дня. допоможіть будь – ласка в такому питані. Я на сайті зареєструвала заяву, але коли її роздрукувала, виявила помилки. Чи можна повторно надіслати заяву, і чи не буде це вважатися помилкою. Дякую
Рекомендую все-таки зарегистрировать БПД (фермерское хозяйство, возможно, пользуется землей членов хозяйства (или других землепользователей), которые имеют соответствующий акт на владение, пользование или оренду, где указаны персональные данные), или при ликвидации ФГ будут претендовать на земельный участок. Цель базы – отношения в сфере земельных ресурсов. И таким образом защититься от возможных проблем.
Здравствуйте. подскажите пожалуйста, если у Фермерского , хозяйства нет работников, основатель и голова один и тот же человек, и есть члены хозяйства по которым копий паспортов и кодов нет, и в уставе паспортные данные не указаны, только ФИО что делать в таком случае, какую базу зарегистрировать, и какая цель такой базы. Заранее спасибо
4 та 5 сторінки заяви на реєстрацію БПД заповнюються та подаються лише у випадку, якщо розпорядників (місць знаходження БПД) більше одного. Якщо ці сторінки інформації не містять, прикладати до заяви їх не потрібно.
а ще таке питання, чи потрібно заповнювати та відправляти 4 та 5 сторінки заяви, якщо адреса володільця та адреса місцезнаходження заяви однакові. дякую.
Ст.2 Закону – “…розпорядник бази персональних даних – фізична чи юридична особа, якій володільцем бази персональних даних або законом надано право обробляти ці дані…” ,
Ст.11 – “…Володілець бази персональних даних може доручити обробку персональних даних розпоряднику бази персональних даних відповідно до договору в письмовій формі…”. Тому, боюсь, що може надійти відмова в реєстрації БПД. Але це не критично – найголовніше – ухилення від реєстрації БПД вже не буде!!! Тому, якщо надійде відмова (а це може залежати навіть від уважності, втомленості чи настрою працівника Держслужби), направите нову заявку на реєстрацію БПД.
Доброго дня.
скажіть будь – ласка хто може бути розпорядником, і чи не буде помилкою, якщо в заяві в розділі Розпорядника я вказала адресу володільця бази. дуже дякую.
Шановний Владе!
Ви задали дуже цікаве і складне питання, офіційну відповідь на яке мала б надати Державна служба України з питань захисту персональних даних. На мою думку, і громадські організації, і політичні партії мають реєструвати БПД своїх членів, адже при вступі розглядаються заяви, в яких є персональні дані, за якими можна ідентифікувати фізичну особу. Це стосується і громадських організацій без фіксованого членства, легалізованих шляхом повідомлення (в заяві на легалізацію є персональні дані на фізичних осіб – засновників). Щодо мети обробки персональних даних у контрагентів і клієнтів – погоджуюсь із Вами, вона може бути одинаковою (хоча це залежить ще і від виду діяльності). Але настійливо рекомендую подати заяви на реєстрацію окремих БПД для контрагентів і клієнтів.
Підскажіть, будь ласка, чи потрібно подавати заяви БПД по громадських організаціях, партіях. Мета обробки персональних даних у контрагентів і клієнтів може бути однакова? Чи я помиляюсь?
Наказ (положення, інструкцію) можна видавати один на всі категорії. А заявки на реєстрацію БПД рекомендую готувати на кожну категорію окремо в зв’язку із тим, що різна мета обробки, інші нормативно правові акти, різний склад та зміст персональних даних – Ст.6 ЗУ “Про захист персональних даних” – “…1. Мета обробки персональних даних має бути сформульована в законах, інших нормативно-правових актах, положеннях, установчих чи інших документах, які регулюють діяльність володільця бази персональних даних… 3. Склад та зміст персональних даних мають бути відповідними та ненадмірними стосовно визначеної мети їх обробки…”.
На офіційному сайті Державної служби з питань захисту персональних даних: “…Державній реєстрації підлягають усі бази персональних даних в електронному вигляді та/або в картотеках, в яких обробляються персональні дані, незалежно від обсягу та форми їх застосування, виду діяльності. При цьому, щодо кожної бази даних, яка перебуває у володінні заявника, подається окрема заява…”
БПД (база персональних даних) створюється для найманих працівників, контрагентів, клієнтів, пайовиків, засновників юридичних осіб (для кожної категорії – окремо). Скажіт будь ласка де вказано що кожна окремо?? чи можливо в одному положенні поєднати працівників/контрагентів/засновників?
Шановна Елена!
Згідно Ст.11 Закону, є лише дві підстави виникнення права на використання персональних даних – обидві прописані в зразку заявки, рекомендую обидві залишати. Обов’язково необхідна документована згода фізичної особи – Ст.2 “…згода суб’єкта персональних даних – будь-яке документоване, зокрема письмове, добровільне волевиявлення фізичної особи щодо надання дозволу на обробку її персональних даних…” , а також Ст6 “…5. Обробка персональних даних здійснюється для конкретних і законних цілей, визначених за згодою суб’єкта персональних даних, або у випадках, передбачених законами України, у порядку, встановленому законодавством. 6. Не допускається обробка даних про фізичну особу без її згоди, крім випадків, визначених законом, і лише в інтересах національної безпеки, економічного добробуту та прав людини…”. Досить розпливчато. Тому найкраще, щоб не мати проблем, – отримати письмову згоду кожного контрагента.
Поясніть, як можливо прописати правові підстави обробки персональних даних для контрагентів? Чи потрібно брати письмову згоду з кожного контрагента, чи можлива така згода в усній формі? Чи є заключення договору підставою для обробки персональних даних?
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста как быть в данной ситуации: если один предприниматель(физ.лицо) сдает по договору аренды рабочее место другому предпринимателю(физ.лицо), для оказания парикмахерских услуг(наемных рабочих нет).Надо ли писать заявление в БПД? Заранее спасибо
admin: Оба предпринимателя в договоре оренды указывают свои данные, по которым они могут быть конкретно идентифицированы, поэтому – это уже персональные данные. На одном из юридических форумов написано, что база – это персональные данные на двоих и более физических лиц. Согласно Закону – “База персональных данных – именованная совокупность упорядоченных персональных данных в электронной форме и / или в форме картотек персональных данных”. Это можно трактовать по разному. Поэтому, думаю, что для собственного спокойствия, лучше все-таки обоим предпринимателям направить заявку на регистрацию БПД.