УВАГА! Даний матеріал застарів! Відповідно до Наказу Мінюсту від 04.01.2013 №43/5 процедура електронної реєстрації суттєво змінена і вже здійснюється через “Реєстраційний портал”. Готую детальний опис процедури (на підставі особистого досвіду).
Особистий досвід реєстрації підприємцем через “Реєстраційний портал” читача сайту.
Мої тижневі «ходіння по мукам» у спробі здійснити електронну реєстрацію підприємця завершилось повним і безумовним успіхом!
Починалось все, як у нас і завжди – одні проблеми. Спочатку не міг накласти на документи свій електронний цифровий підпис (“Не знайдено сертифікат особового ключа”), вияснив в службі техпідтримки «Мастеркею» причину, підписав, скинув на сайт ДП ІРЦ – більше доби по моїм документам одне повідомлення – «Не співставлено з ОДР» (що таке ОДР так і не вияснив). Далі – кілька днів перемовин та переписки із службою техпідтримки ДП ІРЦ (хочу відзначити надзвичайну коректність та вихованість її працівників, аж незвичну для наших службовців – дякую!). Виявилось, що викладена на сайті програма для електронної реєстрації – неробоча, мені на мейл скидають новішу версію, і з нею нічого не виходить, очевидно – ще доопрацьовували. Складається враження, що програму зробила за великі кошти фірма – одноденка силами студентів – першокурсників, і вже півроку вона в робочому режимі тестується і доопрацьовується працівниками ДП ІРЦ. Але нарешті – УРА – четвертий за ліком набір документів для електронної реєстрації потрапляє до державного реєстратора, і я отримую в електронному вигляді відмову в зв’язку із тим, що вже зареєстрований підприємцем (так і є) :-). Але найголовніше – електронна реєстрація таки можлива, і хочеться надіятись, одна із причин цього – моя настирливість :-).
Це відступ, а зараз – конкретно по процедурі.
Найголовніше – електронна реєстрація застосовується лише для однієї реєстраційної дії – державної реєстрації фізичної особи – підприємця (державної реєстрації новоутвореної юридичної особи). А дуже шкода – ще хоч-би зміну КВЕДів. І поки-що програма не дає можливості зареєструвати Товариство з обмеженою відповідальністю за модельним Статутом (згідно поданого нижче коментаря ДП ІРЦ, така можливість вже є!) . Подавати документи може або фізична особа, або нотаріус.
Для подання документів необхідно мати електронний цифровий підпис (ЕЦП) Акредитованого центру сертифікації ключів (АЦСК) «MASTERKEY» (і чомусь тільки виключно цього АЦСК), пакет «Власноручний підпис» вартістю 100 грн. 40 коп. Представництва «MASTERKEY» є в кожному обласному центрі, і виготовлення ключа в мене, наприклад, зайняло менше години. До ключа додається інструкція, сертифікат і програма ІІТ Користувач ЦСК-1, які необхідно встановити. Якщо програма електронної реєстрації при спробі електронного підпису видаватиме помилку – “Не знайдено сертифікат особового ключа” – перевірте, чи є папка C:\Certificates, і чи в ній є ваш сертифікат. Взагалі, хто захоче детальніше розібратись в роботі з ЕЦП, прийдеться трішки повозитись. Але для електронної реєстрації це не особливо потрібно.
Далі необхідно скачати з офіційного сайту ДП ІРЦ програму для здійснення електронної реєстрації (на даний час чинна версія – EdrCards_1.1.0), або тут
Програма для електронної реєстрації EdrCards_1.1.0 (8,3 MiB, 1 359 hits)
– та встановити на комп. Відкриваємо програму, ФАЙЛ-СТВОРИТИ-ПАКЕТ ФІЗИЧНОЇ ОСОБИ (або ПАКЕТ ЮРИДИЧНОЇ ОСОБИ), входимо у вкладку «КАРТКА», заповняємо поля (не забудьте з випадаючого вікна вибрати тип будинку та тип приміщення), переходимо на вкладку «ДОКУМЕНТИ» і добавляємо відскановані документи (квитанцію про сплату реєстраційного збору та реєстраційний номер облікової картки платника податків – окремими файлами). Вимоги до сканування – чорно-біле, 150 рх, 4 біти, файл TIFF. Реєстраційну картку (Ф№1 або Ф№10) заповнювати та сканувати не потрібно – вона вже заповнена в програмі (виняток – якщо документи подаються нотаріусом). Далі ФАЙЛ-ЗБЕРЕГТИ, залишаємо запропоноване ім’я файлу, вибираємо носій ключа, вносимо пароль захисту особистого ключа, та нажимаємо ЗЧИТАТИ. Файл збережено. Вертаємось назад в програму EdrCards, ФАЙЛ-СТОРІНКА ПЕРЕВІРКИ ЗАЯВОК – виходимо на сторінку реєстрації (http://reg.edr.org.ua/EdrRegService/RegisterDocuments.aspx), ВЫБЕРИТЕ ФАЙЛ – ВІДПРАВИТИ. Все. В програмі EdrCards в закладці КАРТКА в самому низу пропишеться ідентифікатор звернення, копіюємо, вставляємо на сторінці сайту в ПЕРЕВІРКА СТАНУ ЗВЕРНЕННЯ-ПЕРЕВІРИТИ, і бачимо хід розгляду наших документів. Якщо щось заповнено не так, справа не пройде перевірки, запис не відбудеться, а помилкові поля будуть виділені червоним фоном.Якщо на сторінці сайту в стані розгляду – «Не співставлено з ОДР», не тратьте часу, і звертайтесь в службу підтримки ДП ІРЦ (я вже згадував, що працівники доброзичливі та відповідальні) за тел. (044) 481-49-27, або на мейл support@irc.gov.ua.
Якщо документи не будуть прийняті до розгляду державним реєстратором (або відмова), це буде видно у відповідній графі, та можна буде скачати відповідне повідомлення. Якщо потрібен оригінал – необхідно звернутись до державного реєстратора із письмовою заявою. Якщо все нормально, державний реєстратор проведе державну реєстрацію та надішле Виписку з Єдиного державного реєстру у вигляді електронного документа та на паперовому носії за вказаною адресою рекомендованим листом. Згідно Наказу Мінюсту, реєстратор зобов’язаний перевіряти наявність електронних документів не рідше двох разів на день. Надіюсь, що враховуючи побажання державних реєстраторів, в їх програмі буде поставлено сигналізатор надходження електронних документів.
Пропозиція для державних реєстраторів – якщо маєте бажання протестувати роботу з електронними документами – пишіть на мій мейл (на сторінці – Контакти), та вкажіть любу поштову адресу, я Вам направлю свій пакет для електронної реєстрації (Ви залишите документи без розгляду в зв‘язку із поданням за неналежним місцем реєстрації).
Запрошую читачів сайту поділились своїм досвідом електронної реєстрації, чи були проблеми і як вирішились.
Здравствуйте, Анна. Большое спасибо за вопрос – при написании статьи его упустил. В Законе о госрегистрации ответ не четкий – для юрлица – “…в разі подання електронних документів документ, що засвідчує повноваження цієї особи, в електронній формі залучається до документів, передбачених частинами першою – сьомою цієї статті…”, для предпринимателя – “…У разі подання державному реєстратору електронних документів фізичної особи до них додається електронний документ, що засвідчує повноваження особи, пов’язані з підготовкою електронних документів фізичної особи…”. Конкретный ответ дан в Приказе Минюста от 19.08.2011 №2010/5 “Про затвердження Порядку подання та обігу електронних документів державному реєстратору” – “…2.4. Кожен електронний документ, крім документа, що посвідчує повноваження уповноваженої особи, засвідчується електронним цифровим підписом заявника, сумісним з програмою формування та подання документів. У разі якщо заява в електронній формі про проведення державної реєстрації юридичної особи або фізичної особи – підприємця передається нотаріусом, така заява та електронні документи, що додаються до неї, крім документа, що посвідчує повноваження уповноваженої особи, засвідчуються електронним цифровим підписом нотаріуса, сумісним з програмою формування та подання документів. Посилений сертифікат відкритого ключа електронного цифрового підпису нотаріуса повинен містити відомості, що підписувач є нотаріусом…”. Так-что, електронная регистрация по доверенности юридически предусмотрена, но есть-ли такая возможность в программе, надо проверить на практике.
Здравствуйте, Валентин! Благодарю за статью – очень информативно!
Единственное, не нашла для себя однозначного ответа. Возможна ли эл.регистрация по доверенности?
Дякую за статтю! Наразі, розглядаю можливість реєстрації обслуговуючого кооперативу. Якщо вдасться – надам відгук.
Доброго дня. Законом передбачена можливість здійснення в електронному вигляді лише однієї реєстраційної дії – державної реєстрації новоутвореної ФОП або юрособи. Дуже шкода, але іншого поки-що і не передбачається.
Доброго дня,
коли буде (і чи буде ?!)реалізовано можливість вносити зміни КВЕДів. На фоні цьогорічного ажіотажу і величезних черг (для прикладу у Львові потрібно потратити кілька днів, щоб нарешті потрапити на прийом до реєстратора) це було б дуже корисним.
Дякую.
В новій версіїї програмного забезпечення для електронної реєстрації 1.1.0 існує можливість реєстрації юридичних осіб на підставі модельного статуту.
Дуже дякуємо за вашу статтю та позитивний відгук про нашу роботу. Дякуємо!
Також хотілося б відмітити, що на сайті ДП “ІРЦ” в розділі Електронна реєстрація (http://irc.gov.ua/ua/Elektronna-reiestratsiya.html) є вся нормативна база щодо електронної державної реєстрації, актуальна версія програмного забезпечення для електронної державної реєстрації та інструкція програми формування та подання документів для проведення електронної державної реєстрації (http://irc.gov.ua/upload/EDR%20Cards%20User%20Guide.pdf).
У разі виникнення запитань чи пропозицій, будь-ласка, звертайтесь за телефоном +38 044 481-49-27 та на адресу електронної пошти: support@irc.gov.ua . Ми цінуємо Ваш час та надамо відповіді у найкоротші терміни.