ZaprosПосле тщательного изучения запросов налоговой и указанных в нем первоисточников, Вы могли обнаружить, что «письмо счастья» оформлено совершенно неправильно либо – что требования, изложенные в нем, выполнить просто нереально. Например, просят предоставить «все возможные документы по …». И такое случается. Возникает вопрос: что делать? По большому счету, вариантов не так много. Рассмотрим каждый из них.

Предоставить документы
Если хотите избежать конфликта – отправляйте все, что требует налоговая служба, если, конечно, в письме есть подробный список информации и документов. Приложите сопроводительное письмо, в котором подчеркните свою лояльность и культурно укажите на недостатки. Заверьте копии фразой «Копия верна», подписью и печатью. Составьте список вложенных документов и также вложите в письмо. Отправьте его с уведомлением о вручении, либо, как вариант отнесите лично и вручите под подпись на описи вложения.
Чем чреват вариант? Например, если запрос касался контрагента, и дело окажется в суде, копии станут вполне законными доказательствами. А значит, разбирательство может коснуться и Вас.

Ответить отказом
Обсудите текст с юристом. Отправьте в соответствующие органы вежливое письмо, в котором достаточно аргументировано обоснуйте, почему Вы не можете предоставить информацию. Перечислите ссылки на нормативные акты и попросите выслать запрос, составленный по букве закона. Распишите все недостатки запроса: нет конкретики (либо «ни о чем» – только пункт 73.3 статьи 73, либо – «все и сразу»); ошибочно указанную норму, не имеющую к ситуации отношения; неправомерность – затребование документов, не касающихся финансовой и хозяйственной деятельности предприятия.
Если налоговики запрашивали документы за период, по которому уже прошла плановая проверка, то допишите, что замечаний у налоговой службы по деятельности предприятия в этот период не было. Завершите письмо акцентом на своей готовности сотрудничать, но в рамках закона.

Написать жалобу
С помощью грамотного юриста можете составить хорошо аргументированную жалобу в более высокую фискальную организацию. Суть письма – та же, что и в письме-отказе, только завершите письмо требованием проверить ситуацию и оценить правомерность требований запроса. Вероятнее всего, Вы получите в ответ обычную отписку – мол, нарушений со стороны сотрудников налоговой не было. Обжаловать требования запроса можно и в административном суде. Дело может затянуться, да и гарантий относительно того, что нелегитимные запросы не будут поступать повторно, нет.

Выбросить из головы
То есть – ничего не делать. Последствия: конфликт с фискальными органами и внеплановая проверка.

На заметку
Какой бы вы вариант «ответного удара» не выбрали, долго не раздумывайте – 10 дней пролетит быстро и ответ лучше начать готовить сразу. По ст. 253 НКУ, десятидневный срок необходимо отсчитывать со следующего дня после «наступления события», то есть получения под подпись запроса. Месяц можно отвечать лишь при таких основаниях запроса: при проведении встречной сверки (п. 73.3 НКУ) и для определения уровня обычных цен (абз. 5 п. 73.3 НКУ). Но учтите такую коллизию –  ст. 78 НК регулирует проведение внеплановых проверок в случае не предоставления ответа на запрос в течение 10 дней. А то, что в запросе указывалась основанием встречная проверка, придется потом в суде доказывать.
И еще важный момент – согласно п. 4 ст. 8 Закона Украины от 18.02.92 г. № 2135-ХІI налоговая милиция может снимать копии с документов за счет средств, выделяемых на их деятельность, и только на территории предприятия или организации.