Достаточно широкое распространение получила практика создания объединений совладельцев многоквартирного дома (ОСМД). С одной стороны – местные советы и ЖЭКи сбрасывают проблемы по содержанию домов, с другой – уровень их содержания все равно не соответствует суммам, уплачиваемым жильцами.
Хотя и в ОСМД достаточно много проблем, но владельцы хоть четко знают, на что тратятся уплаченные средства. И преимуществ, безусловно больше, чем недостатков. Поэтому подготовил подробный материал с образцами всех необходимых документов для создания и государственной регистрации ОСМД.

С 23 апреля 2011 государственную регистрацию ОСМД осуществляют государственные регистраторы (до этого – исполкомы местных советов) в порядке, предусмотренном Законом о госрегистрации. Но специальным Законом “Об объединении совладельцев многоквартирного дома” предусмотрены некоторые специфические требования, которые нужно соблюдать.

По порядку.
ОСМД может создаваться в многоквартирном доме любой формы собственности, но только из числа тех, кто приватизировал или приобрел квартиру, а также владельца дома и нежилых помещений (причем как физических, так и юридических лиц). А вот арендаторы не могут быть членами ОСМД.

Для создания объединения необходимо провести учредительное собрание. Созвать их имеет право или владелец дома, или инициативная группа из не менее чем трех собственников помещений (квартир). 

  Образец Протокола собрания инициативной группы (48,5 KiB, 2 798 hits)

Напомню, что документ, имеющий более одного листа (если делается отдельно, а не в книге протоколов), необходимо прошить и заклеить ярлычком с примерно таким надписью: “В даному Протоколі (Статуті, документі) пронумеровано, прошито та скріплено підписами (если есть – и печаткой) 3 (три) аркуші”. После этого лица, подписавшие документ, подписываются также и на этом ярлычке. Дату проведения собрания желательно определить где-то за три-четыре недели, время – удобное для владельцев квартир.

Следующий важный этап – информирование собственников помещений о предстоящем собрании. Для этого необходимо подготовить соответствующее сообщение с подписями членов инициативной группы (или владельца) 

  Образец Уведомления о учредительном собрании (27,5 KiB, 1 818 hits)

Это уведомление должно быть предоставлено под расписку или направлено заказным письмом каждому владельцу минимум за две недели до даты проведения собрания. Для обеспечения контроля за этим требованием, предлагаю подготовить соответствующий перечень 

  Образец реестра уведомления владельцам (40,0 KiB, 1 572 hits)

в котором должна быть подпись владельца, который получил уведомление, или подклеена квитанция об отправке заказного письма.

Следующий шаг – проведение учредительного собрания, которые должно принять решение о создании ОСМД и утвердить Устав. 

  Примерный протокол учредительного собрания (73,5 KiB, 1 870 hits)

Здесь есть особенности, которые определены специальным Законом об ОСМД, и их необходимо придерживаться. Решение по каждому вопросу принимается только поименным голосованием, которое удостоверяется подписью в протоколе собрания (с указанием, “за” или “против”). Каждый владелец имеет один голос, независимо от площади (количества) квартир (помещений). Решение считается принятым, если за него проголосовало не менее 2/3 участников. Собрание правомочно при условии присутствия более 50% владельцев. Если такого количества участников нет, инициатором назначается новая дата проведения собрания, которые могут состояться не ранее, чем через 14 дней.

Устав ОСМД составляется согласно Типового устава, утвержденного Приказом ГОСУДАРСТВЕННОГО КОМИТЕТА УКРАИНЫ ПО ВОПРОСАМ ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА №141 от 27.08.2003 г., но может содержать и другие положения, важные для функционирования. В представленный ниже Устав внесены небольшие коррективы относительно местонахождения (указана квартира председателя правления), видов деятельности (в соответствии с КВЭД-2010), сокращенного наименования, избрания правления.

  Образец Устава ОСМД (154,0 KiB, 1 395 hits)

Нотариально удостоверять подписи ни в Уставе, ни в протоколах не нужно!

И завершающий этап создания – государственная регистрация юридического лица. Процедура осуществляется согласно Закону о госрегистрации. Уполномоченное лицо (в нашем случае – председатель учредительного собрания, он-же – председатель правления) должен подать государственному регистратору:
– заполненную регистрационную карточку Ф1 

  Регистрационная карточка Ф1 на регистрацию юридического лица (512,5 KiB, 3 280 hits)

– оригинал (хотя можно и ксерокопию) протокола учредительного собрания;
– два Устава (прошитых и подписанных);
– квитанцию об уплате регистрационного сбора в сумме 170 грн. (счет можно узнать у государственного регистратора или на сайте областной налоговой).
Если среди собственников есть юридические лица, тогда также подаются документы, устанавливающие структуру собственности этих юридических лиц (Выдержки из ЕГР или копии учредительных документов).