Еще материалы по теме:
Разрешительная система
Лицензии

В случае необходимости получения документов разрешительного характера, заявитель (предприниматель или юрлицо) обращается к государственным администраторам разрешительного центра (которые созданы в каждой райгосадминистрации или горсовете) с заявлением установленного образца и необходимым пакетом документов

  Бланк заявления в разрешительный центр (28,0 KiB, 372 hits)

Заполнение бланка не должно составить никаких трудностей, и есть только один нюанс – хотя документы подаются в разрешительный центр, в бланке необходимо указывать разрешительный орган, который выдает разрешение.

Всю необходимую информацию (в том числе – перечень необходимых документов, размер оплаты, срок выдачи) для получения разрешения можно взять из информационной карточки 

  Образец информационной карточки (59,0 KiB, 282 hits)

Практически все разрешительные центры горсоветов имеют свои сайты или страницы на сайтах, откуда можно скачать такие информкарточки для каждого разрешительного документа. На сайтах райгосадминистраций такую информацию найти тяжелее, но это не проблема – информкарточки одинаковые, независимо от территории.

Государственный администратор принимает заявление (образцы заполнения должны также быть размещены на информационном стенде в помещении Разрешительного центра) и документы, которые к нему прилагаются. Подача заявления осуществляется лично руководителем юридического лица или предпринимателем (необходимо иметь паспорт), или уполномоченным лицом по доверенности

  Образец доверенности от юрлица (26,5 KiB, 501 hits)

 если юрлицо – доверенность с ее печатью  если предприниматель – нотариальная доверенность. В ином случае используют заказное письмо с описанием вложенных документов.

Государственный администратор выдает бланк заявления (но лучше конечно, иметь свой бланк), и другие необходимые бланки требуемых платежных документов, которые он при необходимости помогает заполнять. После заполнения заявления государственный администратор проверяет правильность заполнения и наличие полного комплекта документов, которые необходимы для получения разрешения. При этом заявление и комплект документов принимаются по описи, копия которого подписывается государственным администратором и выдаётся на руки заявителю (или отправляется по почте в случае с подачей заказным письмом) с отметкой о дате и присвоенном номере регистрации.
В случаях подачи неполного комплекта документов или указания не соответствующих законодательству сведений, госадминистратор обязан сообщить заявителю об этом и рекомендовать исправить существующие ошибки.

Государственный администратор обязательно проверяет документы, которые удостоверяют личность заявителя, при положительном результате регистрирует заявление и документы, которые к нему прилагаются, в журнале «Регистрации, учета заявлений и документов».
Госадминистратор непосредственно в день, когда прошла регистрация заявления (или на следующий за этим рабочий день) передает к рассмотрению соответствующим должностным лицам разрешительных органов принятые документы (оставив у себя копию заявления, второй оригинал описи, копию квитанции – если разрешительный документ платный).

Представитель разрешительного органа в срок, установленный законом (который можно узнать из информационной карточки) обеспечивает осуществление процедуры подготовки и оформления разрешительного документа или обоснованного отказа в выдаче соответствующего документа с передачей документов госадминистратору, который делает соответствующую запись с отметкой о получении.

Государственный администратор обязан на рабочий день, следующий после приема документов разрешительного характера (или решения об отказе в их выдаче) сообщить заявителю о выдаче данных документов с указанием места и времени выдачи (для этого может использовать телефон, факс, почтовое письмо или E-mail, указанные заявителем).
Госадминистратор в назначенное время выдает заявителю документ разрешительного характера, делает запись в журнале «Регистрации заявлений и документов», и оставляет в своем экземпляре дела копию разрешительного документа.

При получении письменного отказа в выдаче требуемых в заявлении документов разрешительного характера, могут указываться предусмотренные законом следующие причины:
– подача заявителем неполного пакета документов, которые необходимы для получения документов разрешительного характера в соответствие с установленным списком;
– выявление недостоверных сведений в документах, которые подал субъект хозяйствования.

Стоит заметить, что должностные лица соответствующих разрешительных органов, а также государственные администраторы и другие должностные лица за нарушение требований законодательства Украины в вопросах выдачи документов разрешительного характера несут административную (и даже уголовную) ответственность в порядке, предусмотренным законом.