Когда не нужны кассовые аппараты.
Еще материалы по теме:
Документы, необходимые при использовании РРО
Электронная отчетность РРО – что необходимо знать!
Штрафы переносятся на 1 января?

Наконец Вы стали частным предпринимателем, прошли все круги бюрократической системы, получили такую желанную Выписку из Единого государственного реестра и начинаете ведение собственного бизнеса.
И тут воспоминание из детства выдает картинку громоздкого кассового аппарата, на котором во время совершения покупки товара или оплаты услуги продавец набирает сумму, которая подлежит уплате, и прокрутив несколько раз ручку, выбивает чек.
Так и сегодня, продавая товары (или предоставляя услуги) предприниматель должен выдать чек. Конечно, изменились времена и изменились сами кассовые аппараты. На юридической терминологии такие аппараты называются – Регистраторы расчетных операций (РРО).
Их применение регулируется отдельным Законом №265/95 в редакции от 01.01.2013 г., который называется “О применении РРО в сфере торговли, общественного питания и услуг”.
Непосредственное определение термина РРО подано в Законе, но проще говоря – это аппарат, который регистрирует операции продажи товара (или оказания услуг), и запоминает эти операции.
Среди регистраторов расчетных операций наиболее распространен электронный контрольно-кассовый аппарат (по простому – ЭККА или кассовый аппарат). Кроме этого, к РРО относятся также компьютерно-кассовые системы, электронные контрольно-кассовые регистраторы, электронные таксометры, автоматы по продаже товаров.
Конечно, из этого перечня нас больше всего интересует именно кассовый аппарат (ЭККА). В нем есть возможность программирования цен и наименование товаров и услуг (по их кодам), а также осуществляется учет их количества и печать чека.
Для начала необходимо выяснить, нужен ли Вам кассовый аппарат.
Ведь есть условия, при которых кассовый аппарат не применяется:
– Если юрлицо торгует товарами собственного производства (или оказывает услуги) и расчет осуществляется в кассе, с оформлением ордеров и выдачей квитанций;
– Если Вы – физическое лицо – предприниматель, уплачивающий единый налог;
– Если Вы осуществляете продажу товаров (кроме подакцизных) или предоставляете услуги лицами, имеющими льготный торговый патент;
– При торговле физическими лицами товарами продуктового или промышленного назначения за наличные на рынках;
– При торговле печатными изданиями (журналами, газетами), открытками, конвертами, почтовыми марками в киосках, лотках и с разносок, если эта продукция составляет более половины товара (и отсутствуют подакцизные товары);
– При торговле с автоцистерн, бочек и бидонов (если продаете воду, квас, молоко, подсолнечное масло или живую рыбу)
– При торговле в столовых и буфетах школ и профтехучилищ блюдами, безалкогольными напитками во время учебы учащихся и студентов;
– Если расчеты наличными не проводятся (например – оптовая торговля).
Если к этому перечню Ваша деятельность не входит, значит РРО Вам все-таки нужен.
Какой аппарат выбрать из того, что предлагают сегодня? Для правильности решения рекомендую сначала ознакомиться с полным перечнем разрешенных, а также запрещенных к использованию РРО в Государственном реестре на сайте ГНС Украины, или скачать этот реестр (по состоянию на 8 апреля 2013 г.) – 

  Реестр регистраторов расчетных операций (728,5 KiB, 758 hits)

Если-же у Вас нет времени, возможности самому разобраться в реестре, или если это несколько сложно, предлагаю обратиться к специалистам центра сервисного обслуживания (ЦСО). Адрес ближайшего Вы можете найти в Интернете, и получить там квалифицированную консультацию и помощь.

После того, как Вы определились с типом аппарата, его необходимо установить и осуществить подготовку (собственную и работников) по его эксплуатации, а при необходимости еще и пройти процедуру регистрации РРО.
Процедура регистрации достаточно сложная и лучше всего ее осуществить с помощью ЦСО в котором Вы купили аппарат. Кроме того, чтобы у Вас в дальнейшем не возникало проблем при эксплуатации РРО, необходимо с ЦСО заключить договор о техническом обслуживании. Как правило такой подход является достаточно эффективным. Специалисты ЦСО не только обеспечат работу кассового аппарата, но и окажут Вам помощь в случае возникновения у контролирующих органов вопросов по РРО.
Итак кассовый аппарат приобретен и установлен. Что дальше?
В следующем материале – об оформлении операций, проводимых через РРО