Еще материалы по теме:
Иструкция пользователя ЭЦП
Установка и работа с OPZ
Главные ошибки при работе с ЭЦП
Переходим на iFin Zvit

Получил бесплатную электронную цифровую подпись в налоговой. И не могу не поделиться важными для меня наблюдениями. Государство делает власть, а вот страну делают люди – своим отношением к другим людям. И даже неожиданно для себя отмечу с наилучшей стороны работников Тернопольского областного центра обслуживания налогоплательщиков. Само помещение светлое, просторное, современное (правда, не удержусь от “шпильки” – не помешало-бы на видном месте при входе вывесить график работы). Консультант – приятная женщина, без всякого раздражения или скуки на лице (как это часто бывает у наших “высоких” служащих) доброжелательно направила меня к нужному офису – сектору регистрации пользователей ЭЦП при ГНС в Тернопольской области. И снова – приятные впечатления – пригласили в кабинет и еще перед началом разговора пригласили присесть. Атмосфера деловая и четкая, с взаимным уважением, без ароматов кофе в помещении или разговоров по мобильному. Прием ведет три специалиста. Всего за полчаса, быстро и профессионально проверяются представленные мною пакеты документов на шесть ЭЦП. После этого – приглашение в отдельную кабинку к компу, где я запароливаю и записываю диски с ключами, еще минут сорок – внесение специалистом сведений в базу данных, их проверка и формирование сертификатов, потом минут двадцать – заполнение журналов и внесения регистрационных номеров в бланки, заклеивание и опечатывание конвертов – и все. За полтора часа шесть ЭЦП – прекрасная производительность. При этом параллельно получали ЭЦП еще два клиента, постоянно предоставлялись консультации – и личные, и по телефону. Но самое главное – большое спасибо работникам центра за человечное отношение, которого так хочется, и которого у нас так не хватает.

Во всех областных ДПС открыты

  сектора регистрации пользователей (85,5 KiB, 1 411 hits)

в которых налогоплательщики могут бесплатно получить ЭЦП, и как указано на сайтах, вся процедура займет всего 25 мин.

А сейчас по самой процедуре. Какие документы необходимы и бланки обновлены в соответствии с Приказом ИСД ГНС № 98 от 06.08.2012 г.

Для получения ЭЦП юридическое лицо подает:
– заявление на регистрацию

  Бланк заявления юридического лица на ЭЦП (241,5 KiB, 2 157 hits)

и 2 заявления-присоединения к договору (или оригинал и копию)

  Бланк заявления - присоединения к договору (137,5 KiB, 2 244 hits)

(образцов заполнения, думаю, не нужно – заявления очень простые). Дату рекомендую поставить уже в момент подачи документов, ведь заявления действительны только три дня;
– только для ознакомления – оригинал или нотариально заверенную копию учредительного документа (Устав, Положение);
– документ, подтверждающий полномочия руководителя – копия приказа о назначении, решение собрания, но обязательно с “мокрой” печатью. Поэтому для вновь созданного юридического лица можно представить копию протокола учредительного собрания (на которых принималось решение о назначении руководителя) заверенную печатью и подписью руководителя;
– документ, подтверждающий полномочия лица, подающего документы (доверенность) 

  Бланк доверенности (38,0 KiB, 1 212 hits)

с печаткой и подписью руководителя;
– копии паспортов заявителя и подписчиков (1-4 страницы), заверенные подписями владельцев паспортов (“З оригіналом вірно підпис ПІБ”);
– копии учетной карточки налогоплательщика (идентификационный код руководителя и главного бухгалтера). Меня попросили таким-же образом, как и паспорта, заверить копии кодов. Если отказ от кода, эти копии не подаются.
Копии и выписки заверяются подписью руководителя и печатью юридического лица, а также подписью уполномоченного лица ЦСК, которому предъявляются копии вместе с оригиналами. Факсимиле использовать нельзя.

Для получения ЭЦП предприниматель подает:
– заполненное и подписанное заявление

  Бланк заявления предпринимателя на ЭЦП (79,5 KiB, 2 242 hits)

(которое включает разрешение на использование персональных данных и заявление-присоединение к договору). Дату рекомендую поставить уже в момент подачи документов, ведь заявление действительно только пять дней;
– паспорт и копию паспорта (1-4 страницы), заверенные подписью владельца (“З оригіналом вірно підпис ПІБ”);
– копию учетной карточки налогоплательщика (идентификационный код).  Если отказ от кода, эта копия не подается.

Следует внимательно подойти к заполнению заявлений, ведь не принимаются документы с исправлениями, подчистками, дописками (поэтому желательно иметь с собой чистые бланки). Необходимо иметь также собственный носитель информации (флешку или диск) для записи ключей. Интересно, что ключи должны генерироваться заявителем самостоятельно в помещении центра сертификации ключей. После окончания процедуры регистрации можно получить сертификаты ключа с официального сайта АЦСК ИСД ГНС, или записать на отдельный собственный носитель. Срок действия – 1 год с момента формирования.

Программа позволит подписывать документы и предоставлять налоговую отчетность в электронном виде. По словам работников ЦСК, в ближайшее время будет доступна возможность подачи отчетности также в пенсионный и статистику (выясню, подходит ли эта ЭЦП для подачи документов регистратору).

Лишь несколько советов после личного осуществления процедуры. Количество дисков должно соответствовать количеству ключей (например, для юридического лица – три – отдельно на руководителя, бухгалтера и на печать), потому-что каждый ключ записывается на отдельный запароленный диск. Придумайте и запишите себе пароли (только латинскими буквами и арабскими цифрами) для дисков с ключами (я внес свой обычный пароль, одинаковый на все диски), процедура записи ключей на компе элементарная, на каждое действие выводятся объяснения. Сделайте и подключите к пакету документов копию заполненного заявления – присоединение к договору (вам вернут после заполнения на нем регистрационных данных), а также паспорта – кода уполномоченного лица, если документы подаются по доверенности. Если специалист не предложил сам – попросите просмотреть данные перед формированием сертификата – все мы люди и можем ошибаться, а тут ошибка может очень много стоить. Кажется все. Процедура проста и удобна. В ближайшее время испытаю ЭЦП в работе. Как это получится – обязательно напишу.

Комментарий Владимира (Дарница, Киев, 7 декабря 2012 г.)
“Я хочу дать советы относительно получения усиленных сертификатов открытых ключей.
Сначала эмоции: дебилов в “сервисной” налоговой службе увеличилось, и особенно наверху. Судите сами.
Дарницкая районная налоговая Киева.
Подготовил полный пакет необходимых документов: заявление о регистрации, заявление-присоединение к договору … (разрешение на использование персональных данных), копия паспорта, копия выписки из ЕГРЮЛ И ФЛП, копия справки об идентификационном коде.
Очередь: всего 2 человека передо мной, но нервничают, говорят предыдущий посетитель зашел 30 минут назад. Через час зашел и я. Мои документы не приняли.
1. Не хватает копии шестой страницы паспорта. Она, оказывается, необходима при наличии второй фотографии (страница 5).
Замечу, что в инструкции на стенде в ГНИ, на сайте в интернете, указано: страницы 1-4. Я принес 1-5. Копии именно этих страниц принимают во всех учреждениях, даже в банках при купле-продаже валюты.
Ксерокса для общего пользования в налоговой нет, но конкретно на столе сотрудника, который меня принимает – стоит. Попросил отсканировать ту же 6-ю страницу – получил грубый ответ.
2. Для ЮО в разделе “Подписанты” заявления на регистрацию, в графе “Подразделение (отдел)” я, по образцу на стенде налоговой написал слово “Дирекция”. “- Это Вы у нас на стенде посмотрели?”, “-Да”. “-Не надо было”.
3. Для ФОП на месте печати следует написать БП.
Кстати, имейте в виду: дата на Ваших заявлениях действительно всего 3 дня.
И, конечно, для областных городов не указывайте название области, потому что это тоже будет признано ошибкой.”

Как-раз об этом я и писал в начале статьи. Страну мы делаем сами – своим отношением к другим людям. И если работник ЦСК ИДД требует то, что не предусмотрено Регламентом – он превышает свои полномочия. За что должен нести ответственность. Но он знает, что это вряд-ли произойдет. Поэтому, к сожалению, такие ситуации возникают практически везде и постоянно. И будут продолжаться, если мы не будем знать обязанности чиновника. Жаль, что Владимир не имел при себе распечатанного Регламента работы ЦСК ИДД, что-бы уточнить, каким пунктом предусмотрены выдвигаемые к нему требования, и не попросил письменный отказ с изложением причин непринятия документов.

Еще материалы по теме:
Установка и работа с ДПС “Защита отчетности”
Установка и работа с OPZ
Главные ошибки при работе с ЭЦП