В предыдущем материале была предоставлена ​​информация о введении законодательных требований к порядку хранения регистрационных дел. Государственная регистрационная служба определила, что регистрационные дела необходимо хранить в соответствии с Законом Украины “О национальном архивном фонде и архивных учреждениях”, который в свою очередь устанавливает, что требования к условиям хранения и порядка ведения учета архивных документов определяет центральный орган исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства. Таким образом выходим на основной документ – Приказ Государственного комитета архивов Украины от 15.01.2003 г. № 6 “Об утверждении Положения об условиях хранения архивных документов”. Коротко, что необходимо: экспертиза помешения с соответствующим актом, помещение – изолированное от других, надежная гидроизоляция стояков и трубопроводов, запрещено обогрев электрическими приборами и печное отопление, должно быть естественная вентиляция воздуха, обеспечение защиты от несанкционированного доступа, каждая единица хранения должна быть сначала вложена в негерметичную индивидуальную упаковку, а затем – вторичную упаковку, запрещается использование силикатного, казеинового и натурального резинового клея, защита документов от разрушающего действия света, температура и влажность должны соответствовать установленным нормам (17-19 град. С, 50-55%), температурно – влажностный режим контролируется путем регулярного измерения, запрещается пребывание в верхней одежде, грязной обуви, хранение и употребление пищевых продуктов, разведение цветов, необходима пожарная сигнализация и средства пожаротушения (не менее двух огнетушителей на каждое отдельное помещение), все электрооборудование должно быть заземлено, полугерметичная осветительная арматура, план мероприятий по эвакуации (пути, место укрытия документов, перечень и количество дел для эвакуации, ответственные работники, меры по охране документов) – согласован с соответствующими службами, оборудование охранной сигнализацией, опечатывание помещений и сейфов, на окнах – решетки. Есть еще и требования к содержанию вредных примесей в атмосферном воздухе, на которые должна дать заключение санэпидемстанция. Вывод – самое главное для регистратора в этой ситуации – уже откладывать деньги для оплаты штрафов.