В попередньому матеріали була надана інформація про введення законодавчих вимог щодо порядку зберігання реєстраційних справ, які має розробити Державна реєстраційна служба. Державна реєстраційна служба визначила, що реєстраційні справи необхідно зберігати відповідно до Закону України “Про національний архівний фонд та архівні установи”, який, в свою чергу, встановлює, що вимоги до умов зберігання і порядку ведення обліку архівних документів визначає центральний орган виконавчої влади у сфері архівної справи і діловодства. Таким чином виходимо на основний документ – Наказ Державного Комітету архівів України від 15.01.2003 р. №6 “Про затвердження Положення про умови зберігання архівних документів”. Коротко, що необхідно: експертиза з відповідним актом, приміщення – ізольоване від інших, надійна гідроізоляція стояків і трубопроводів, заборонено обігрів електричними приладами та пічне опалення, має бути природна вентиляція повітря, забезпечення захисту від несанкціонованого доступу, кожна одиниця зберігання має бути спочатку вкладена в негерметичну індивідуальну упаковку, а після цього – вторинну упаковку, забороняється використання силікатного, казеїнового та натурального гумового клеїв, захист документів від руйнівної дії світла, температура та вологість мають відповідати встановленим нормам (17-19 град. С, 50-55%), температурно-вологісний режим контролюється шляхом  регулярного вимірювання, забороняється перебування у верхньому одязі, брудному взутті, зберігання і вживання харчових продуктів, розведення квітів, необхідна пожежна сигналізація та засоби пожежогасіння (не менше двох вогнегасників на кожне окреме приміщення), все електроустаткування має бути заземлене, напівгерметична освітлювальна арматура, складається план заходів з евакуації (шляхи, місце укриття документів, перелік і кількість справ для евакуації, відповідальні працівники, заходи з охорони документів), погоджений із відповідними службами, обладнання охоронною сигналізацією, опечатування приміщень та сейфів, на вікнах – грати. Є ще і вимоги до вмісту шкідливих домішок у атмосферному повітрі, на які має дати висновок санепідстанція. Висновок – найголовніше для реєстратора у цій ситуації – вже відкладати гроші для оплати штрафів.