В зв’язку із зверненнями підприємців та юридичних осіб щодо порядку внесення змін до видів діяльності (КВЕДів) та приведення їх у відповідність з новим класифікатором КВЕД-2010 підготував детальні роз’яснення по проведенню цієї реєстраційної дії, майже інструкцію.
Можете ознайомитись також із роз’ясненням Держреєстру щодо запровадження КВЕД-2010.
Зміну КВЕДів необхідно було провести ще до 25 січня 2012 року багатьом підприємцям для правильного оформлення єдиного податку на 2012 рік (якщо потрібно деякі КВЕДи доповнити, виключити, або привести існуючі у відповідність до діючих класифікаторів, тому – що до 2006 року в ЄДР могли вноситись двохзначні види економічної діяльності, або внесені вже недіючі КВЕДи, по яких податкова не оформляла єдиний податок). Платники на загальній системі оподаткування та підприємці на єдиному податку (в яких до ЄДР внесені п’ятизначні КВЕДи-2005) могли зробити це протягом 2012 року.
Але Наказом Мінекономрозвитку термін дії КВЕД-2005 продовжено до кінця 2013 року.

Можливо, і  не варто було особливо панікувати, адже штрафні санкції за невчасну зміну КВЕДів законодавством не передбачені, але могли виникнуть проблеми із податковою (наприклад – не прийме звіт) та статистикою, особливо – якщо здійснюється діяльність та отримується дохід.
Перед відвідинами реєстратора рекомендую ознайомитись із матеріалом  “Необхідно знати на прийомі в реєстратора” та пам’ятати, що державний реєстратор не зобов’язаний надавати Вам бланки реєстраційних карток та допомагати у їх заповненні. Тобто, Ви маєте подати реєстратору вже підготовлений та правильно заповнений пакет документів.

Фізичній особі – підприємцю потрібно заповнити (великими друкованими буквами внести свої дані в поданий нижче зразок) реєстраційну картку Ф11 

  Заповнена реєстраційна картка Ф11 для зміни КВЕДів (253,5 KiB, 31 793 hits)

 Для переведення КВЕДів-2005 в КВЕД-2010, необхідно буде використати перевідну таблицю

  Перевідні таблиці КВЕД-2005 в КВЕД-2010 (2,4 MiB, 24 312 hits)

В реєстраційну картку Ф11 (друга сторінка) вносите весь перелік Ваших існуючих КВЕДів-2005, і відмічаєте в графі – «ВИКЛ.» – мінусом. Після цього записуєте потрібні Вам КВЕДи-2010 (обов’язково – чотиризначні), і відмічаєте в графі «ВКЛ.» – плюсом. Добре зважте, які КВЕДи Вам потрібні, тому-що від них залежить група платника єдиного податку (або неможливість перебування на спрощеній системі). Обмежень на кількість КВЕДів немає. Хоча деякі реєстратори можуть наполягати на тому, що можна вносити максимально 6 КВЕДів, так як дається в довідці статистики – юридично ця вимога не обгрунтована, законодавчо таке обмеження не встановлене. Тому можете вносити стільки, скільки можна записати в реєстраційну картку (платити єдиний податок будете по одному – найдорожчому). І не спішіть підписувати реєстраційну картку.
Після цього подаєте реєстраційну картку державному реєстратору, в якого перебуває Ваша реєстраційна справа. Обов’язково при собі необхідно мати паспорт! Держреєстратор зобов’язаний протягом двох днів провести відповідну реєстраційну дію (може і відразу, якщо не перезавантажений). При правильному оформленні картки та безперебійній роботі зв’язку процедура займає хвилин 5.
Можливо, потрапити до реєстратора буде дуже складно. Крім цього, Законом не передбачена можливість державної реєстрації змін до відомостей про фізичну особу – підприємця шляхом подання електронних документів.
Тому залишається ще «запасний» варіант – з реєстраційною карткою Ф11, паспортом та реєстраційним номером облікової картки платника податків (простіше – ідентифікаційним номером) ідете до нотаріуса (потрапити, особливо до приватного – не проблемно), який засвідчує Ваш підпис на реєстраційній картці, після цього – на пошту, і відправляєте на адресу (є в інтернеті) державного реєстратора (відділу державних реєстраторів, якщо такий створений), або райдержадміністрації, міськвиконкому (цей варіант – довший у часі, бо документи пройдуть через загальний відділ та візу керівника) цю реєстраційну картку (зазначте в ній, що спосіб отримання виписки з Єдиного державного реєстру – поштове відправлення)  рекомендованим листом з описом вкладення та повідомленням про вручення (але в жодному разі – не цінним листом, тому-що його на пошту отримувати ніхто не піде). Вам прийде повідомлення про вручення, і щонайбільше за два дні від дати вручення державний реєстратор зобов’язаний провести реєстраційну дію.
Проте, не кожен нотаріус візьметься за засвідчення підпису на картці, і скоріш за-все буде вимагати друку реєстраційної картки на спеціальному нотаріальному бланку. Обійдеться ця процедура приблизно в 100 грн. Хоча є лист Міністерства юстиції України від 07.10.2004 N 31-32/1761, в якому вказано: “…Засвідчення справжності підписів на реєстраційних картках, ліквідаційних балансах, розподільчих балансах та установчих документах здійснюється нотаріусами без використання спеціальних бланків документів…”.
Є ще варіант подачі документів уповноваженою особою, але він залежить від розуміння питання державним реєстратором та Вашого вміння переконувати. Як випливає з роз’яснення Укрдержреєстру (матеріал “Підприємцю з печаткою нотаріус не потрібен”), підприємець з печаткою, як і юридична особа, може сам дати довіреність уповноваженій особі на подання документів державному реєстратору 

  Зразок доручення від підприємця (29,0 KiB, 13 795 hits)

При цьому необхідно також засвідчити підпис уповноваженої особи на кожній сторінці реєстраційної картки таким чином “Підпис уповноваженої особи засвідчую ___ _____”, з відбитком печатки (хоча Законом про держреєстрацію така форма передбачена лише для юридичних осіб, але оскільки ми використовуємо аналогію, це буде не лишнім)). Якщо печатки немає, таку довіреність можна оформити лише в нотаріуса.
Згідно роз’яснення, наданого на мій запит Державною реєстраційною службою – «…Справляння реєстраційного збору за проведення державної реєстрації змін до видів діяльності фізичної особи-підприємця не передбачено. За одержання виписки з ЄДР під час внесення змін до відомостей про фізичних осіб-підприємців, які містяться в ЄДР, плата не справляється…». Це роз’яснення дійсне лише до 16 грудня 2012 року, адже з цієї дати набирають чинності зміни до Закону про державну реєстрацію, про які мова нижче.

Ще одне дуже важливе питання – в зв’язку із набранням чинності 16 грудня 2012 року (ця дата визначена на сайті Верховної Ради, а в роз’ясненні Укрдержреєстру застосовується дата 17 грудня) змін до Закону про державну реєстрацію (якими встановлено, що зміна КВЕДів є зміною відомостей про підприємця, які містяться в ЄДР), чи має сплачуватись реєстраційний збір за державну реєстрацію змін до відомостей про підприємця щодо видів економічної діяльності, адже така сплата не передбачена п.2 Ст.10 Закону, і до цієї дати збір не сплачувався, але подання квитанції Ст.45 передбачено.
Укрдержреєстр своє роз’яснення, в якому підтверджено, що реєстраційний збір за зміну КВЕДів не сплачується, надав занадто пізно (лише 9 січня) 

  Роз'яснення Держреєстру від 09.01.2013 р. (52,5 KiB, 6 924 hits)


А зараз – найсвіжіша інформація, яка викликає сміх крізь сльози. Таке, напевне, можливо тільки у нас. Під час термінового впровадження Закону про біометричні паспорти, при внесенні відповідно до нього змін в Закон про держреєстрацію, просто “загубили” в Ст.45 речення, що зміна КВЕДів є зміною відомостей про підприємця, які містяться в ЄДР. Виходячи із цього, реєстраційний збір за зміну КВЕДів сплачувати не потрібно, а ось чи видається безкоштовно Виписка з ЄДР – це запитання знову залишилось без чіткого законодавчого врегулювання, і кожний держреєстратор буде діяти, виходячи із свого розуміння ситуації.

Якщо Ви були зареєстровані як фізична особа – підприємець до 1 липня 2004 року, і до цього часу не подавали державному реєстратору реєстраційних карток – з 3 березня 2012 р. включення відомостей до Єдиного державного реєстру припинено! Державний реєстратор мав внести відомості про зареєстрованих підприємців та юридичних осіб в ЄДР за рішенням спеціальної комісії, без Вашої участі. І лише якщо це зроблено, можна буде проводити зміни КВЕДів, подавши реєстратору РКФ №15, на включення відомостей

  Заповнена реєстраційна картка Ф15 (нова) для включення відомостей про фізичну особу - підприємця до реєстру (178,0 KiB, 6 414 hits)

 (ось такий парадокс – включення припинене, але реєстраційна картка на включення використовується!). Перевірити, чи включені відомості про фізичну особу – підприємця до ЄДР можна на офіційному сайті ДП “Інформаційно-ресурсний центр”.
Якщо відомості все ще не включені – письмово звертайтесь в обласне управління юстиції та державного реєстратора із проханням здійснити цю процедуру, додавши до листа копії документів, що засвідчують Вашу реєстрацію як підприємця.
Якщо вважаєте за потрібне, можете також заповнити запит на отримання Виписки з Єдиного державного реєстру (з 29.12.2012 р. застосовується новий бланк запиту) –

  Новий бланк запиту на отримання Виписки з ЄДР (118,5 KiB, 38 245 hits)

та сплатити за її отримання в любому банку – 17 грн. на рахунок отримувача: Державна реєстраційна служба України, код ЄДРПОУ 37508344; реєстраційний рахунок № 31259272211767 в ГУДКС у м. Києві, МФО 820019. Рахунок мав бути дійсний з 1 січня по 30 червня 2013 року. Але на офіційному сайті Укрдержреєстру вже знято це обмеження дії рахунку.

З 1 січня 2013 року необхідність у Виписках значно зменшиться (детальніше – в матеріалі “ЗМЕНШЕННЯ ОБІГУ ВИПИСОК З ЄДР”).

Законом не передбачено подання запиту на виписку або витяг з ЄДР поштовим відправленням, тому якщо Вам такий документ необхідний, потрібно все-таки потрапити до державного реєстратора, або замовити витяг з ЄДР фірмі чи підприємцю, яких зараз можна знайти в інтернеті досить багато, і які можуть зробити ці документи терміново.
Якщо у Вас є видана колись виписка з ЄДР, перевірити її чинність дуже просто – перевертаєте на зворотній бік, і якщо під підписом державного реєстратора немає приписки про термін дії – 30 днів (такі видаються після 7 травня 2011 року), і до цього часу не вносились зміни до даних, які є у виписці, значить – вона дійсна (хоча деякі нотаріуси та державні органи ще по-старому визначенню закону вимагають Виписку з ЄДР з терміном до 30 днів). Термін дії витягу з ЄДР законодавством не передбачений, але якщо Ви змінювали КВЕДи, необхідно мати новий витяг.

Для юридичної особи процедура зміни КВЕДів практично та-ж, лише використовуються: реєстраційна картка Ф4 на внесення змін до відомостей, що містяться в ЄДР або реєстраційна картка Ф16 – на включення відомостей, якщо відомості в ЄДР були внесені за списком спеціальної комісії. І лише два нюанси – на картках має бути проставлена печатка, в установчих документах має бути вказаний відповідний вид діяльності (зовсім не обов’язково, щоб дослівно). Якщо вид діяльності не передбачений, необхідно проводити зміни до установчих документів (реєстраційна картка Ф3).
Після проведення цих дій, юридичним особам необхідно звернутись в органи статистики для заміни довідки з ЄДРПОУ. Найближчим часом (думаю – вже з 1 січня 2013 року, в залежності від того, як на практиці буде виконуватись вказаний нижче документ) це стане непотрібно, в зв’язку із прийняттям Кабінетом Міністрів відповідної Постанови.

 Наступний етап – податкова.
Для платників на загальній системі оподаткування – відповідно до «Порядку обліку платників податків та зборів» “…При надходженні від державних реєстраторів відомостей про внесення змін до Єдиного державного реєстру, а також – від платників податків заяв за ф. № 1-ОПП, за ф. № 5-ОПП з позначкою “Зміни” податкова вносить відповідні зміни до Єдиного банку даних юридичних осіб або Реєстру самозайнятих осіб…”. Тобто, протягом 10 днів необхідно в податкову подати відповідну заяву (юридичні – 1-ОПП, підприємці – 5-ОПП). Детальніше –https://nakaz.today/podatkova/#vzm.
Для єдиного податку –  подається заява на внесення змін (та-ж заява на єдиний податок, з відміткою – “зміни” – https://nakaz.today/podatkova/#pep) для 1 і 2 групи – до 20 числа місяця, наступного за зміною видів діяльності; для 3 і 4 групи – разом із податковою декларацією за звітний період. Податкова видає нове Свідоцтво, або дописує в наявному (враховуючи, що Свідоцтво платника єдиного податку вже є безстроковим).

І на завершення матеріалу – інформація від партнерів проекту щодо декларации соответствия. Наявність декларації відповідності є обов’язковою вимогою для митної процедури очищення і подальшого просування товару на ринку. Цей документ підтверджує, що продукція відповідає вимогам нормативних документів. При декларуванні (на відміну від процедури сертифікації) виробник бере під власну відповідальність відповідність ​​продукції затвердженим нормам. Декларацію необхідно зареєструвати в органі відповідної спеціалізації, який займається безпосередньо питаннями сертифікації. Декларація відповідності спирається на нормативні документи, що підпадають під стандарти європейського зразка.